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以OA为核心的经营管理一体化解决方案

济南三创信息技术有限公司 http://www.jn3c.com 【发布日期:2012-11-28 来源:admin  字体:   打印此页 】

企业协同办公解决方案以解决企业办公能力为核心,聚焦客户内部协同性与管理能力的提升,基于用友致远刚柔并济、软硬结合的二元化工作流,以刚性的"模板协同"和高度灵活的"自由协同"为手段,帮助企业建立"敏捷、内控、流程、增效"的管理理念,全面提升企业核心竞争力。

借助U8 All-in-one中全面集成的ERP 和 协同办公应用,能够让企业的企业多角度,全方位掌握企业内部的各种静态信息和动态信息,对企业内部管理进行深度挖掘和提升,精细化企业内控能力和管理水平,不断提升企业办公效率,最终达到企业内部各部门协同工作,资源共享、效率卓越的先进管理模式。

企业管理分为:管人(组织管理)与管事(业务管理),这二者紧密结合、不可分割。协同办公管理能完成日常的行政办公、审批和管理等工作,同时也是一个应用集成平台和统一的门户,实现多种业务系统的单点登录和业务集成,企业内部各单位、部门、组群、员工之间,包括与外部供应商、外协厂、分销商、客户能超越组织、地理、时空界限,进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,适合领导决策把控、中层执行和全员办公应用。

关键应用

协同工作:实现个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则以及日常事务,规范管理流程、充分发挥制度优势,沉淀管理过程与结果,形成组织知识,是企业部署协同办公系统的关键应用之一。
公文管理:提供对各种公文的自动化管理以及全面实现公文中一整套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档等公文处理环节的全面信息化管理。
电子化审批:完善的电子审批方案,行政审批按照预设的审批流程自动流转,大大节省审批等待时间,提高审批效率;同时审批表单可回溯查询,避免推诿扯皮的现象出现。
一体化文档管理:知识,是企业的无形资产。基于办公协同系统,可将信息流通的过程通过预归档和归档存储到文档管理系统中,实现动态信息到静态信息的存储,并通过转发、借阅、共享等多种形式达到信息资源最大程度的共享,实现集中式、一体化的文档管理系统。
日程会议计划管理:基于经典组织管理理论,实现完善的日程、会议、计划管理,让企业员工工作安排更加合理、工作效率大大提高。
全面的产业链协同:通过二元化工作流和泛组织模型,实现企业与外部供应商、外协厂、分销商、客户之间业务信息的实时协同交互,很好地解决产业链中上下游与企业内部各部门协同对称难、获知反馈信息难等诸多问题,全面整合产业链。
行政业务一体化: 通过集成的企业门户,单点登录互通,实现对各业务系统的整合,通过协同办公系统可以对业务流程进行审批,审批后的财务单据可以直接导入到用友ERP的财务系统当中,极大降低财务部门的工作量,提高整个公司内部的信息化管理水平。
应用价值

过程控制,规范管理:帮助企业通过“表单+流程”的方式实现制度落地,实现上级对下级的过程监督和结果控制,提高管理能见度;随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;是组织级体系化管理手段的实施平台。
敏捷组织,快速响应:通过协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减;由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程;随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;实现流程集成,内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;移动协同,实时审批、处理。
整合系统,辅助业务沟通、协作和决策:作为管理层以及全部组织成员的日常沟通和协作平台,通过单点登录关联其他应用,避免不同系统的多次登录;与ERP等其他业务系统实现数据级的整合应用,完成同一个业务流程的各节点之间的信息对称和辅助决策审批流程的支持,实现管理层在协同办公中对ERP流程的审批,满足组织对现有业务系统相整合的扩展性需要,提升个人工作效率和减低组织管理成本。
改善沟通,共享知识,促进文化建设:知识、经验、过程等信息集中存储、共享、统一管理;根据内容授权学习,方便、灵活。以协同、在线消息等功能打破沟通的时空局限性,扩展沟通手段。利用公告、新闻、调查功能采集大面积反馈。通过开设管理主题论坛,、增强组织成员参与的兴趣、加强沟通、辅助完成文化建设。
有效减少运营成本:实现无纸化办公,节约会议成本;大大降低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。

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